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3C認(rèn)證工廠檢查常見問題解答
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3C認(rèn)證是中國的強制性認(rèn)證,辦理3C認(rèn)證是需要審廠的,在認(rèn)證工作具體實施中,經(jīng)常提到工廠檢查。下面我們來談?wù)劰S檢查和不符合性的整改方案。
一、工廠檢查是檢查什么內(nèi)容?相關(guān)要求有哪些?
產(chǎn)品認(rèn)證工廠檢查主要內(nèi)容包括“工廠質(zhì)量保證能力”和“產(chǎn)品一致性”的檢查。申請CCC認(rèn)證的企業(yè)應(yīng)以保證生產(chǎn)的認(rèn)證產(chǎn)品與型式試驗樣品的一致性為目標(biāo),根據(jù)工廠質(zhì)保能力要求及相應(yīng)產(chǎn)品認(rèn)證實施規(guī)則/細則的要求,針對產(chǎn)品特性和生產(chǎn)加工特點,建立相應(yīng)的質(zhì)量保證能力。
CCC認(rèn)證中, CNCA發(fā)布了CNCA-00C-005《工廠質(zhì)量保證能力要求》作為各類產(chǎn)品的工廠質(zhì)量保證能力的基本要求。
二、現(xiàn)場檢查時檢查哪些部門、場所,查閱哪些文件記錄?
一般而言,現(xiàn)場檢查主要涉及認(rèn)證產(chǎn)品制造和質(zhì)量控制相關(guān)的部門和場所;現(xiàn)場檢查主要查閱的文件是與認(rèn)證產(chǎn)品有關(guān)的技術(shù)文件和體系管理文件;現(xiàn)場檢查主要查閱的記錄是與認(rèn)證產(chǎn)品有關(guān)的管理記錄。
三、工廠檢查結(jié)論有幾種?
工廠檢查結(jié)論通常分為“工廠檢查通過”、“書面驗證通過”、“現(xiàn)場驗證通過”、“工廠檢查不通過”四種。其中,“書面驗證通過”指存在不符合項,工廠在規(guī)定的期限內(nèi)實施整改,認(rèn)證機構(gòu)對整改措施的相關(guān)資料進行書面驗證,如有效則工廠檢查通過,否則不通過;“現(xiàn)場驗證通過”指存在不符合項,工廠在規(guī)定的期限內(nèi)實施整改,認(rèn)證機構(gòu)整改措施進行現(xiàn)場驗證,如有效則工廠檢查通過,否則不通過。
四、工廠哪些問題會產(chǎn)生不符合,如何整改?
一般而言,凡是未能滿足工廠質(zhì)量保證能力要求、產(chǎn)品一致性要求、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求或工廠相關(guān)管理體系文件的事實均可能產(chǎn)生不符合。
工廠檢查的不符合問題,檢查組會出具“不符合報告”告知工廠。不符合報告上會有不符合問題的描述、不符合條款的判斷和整改期限、驗證方式的內(nèi)容。
五、哪些問題會導(dǎo)致工廠檢查不通過?
常見的導(dǎo)致工廠檢查不通過的情況有:
a.指定試驗結(jié)果不合格;
b.關(guān)鍵資源不滿足要求;
c.產(chǎn)品一致性存在較嚴(yán)重問題,導(dǎo)致產(chǎn)品不符合標(biāo)準(zhǔn)要求;
d.產(chǎn)品存在明顯缺陷,可能導(dǎo)致質(zhì)量安全事故的;
e.產(chǎn)品一致性控制要求未有效實施,造成產(chǎn)品存在不一致且質(zhì)量保證能力系統(tǒng)性失效的;
f.不符合整改期間,工廠未采取整改措施、未按期提交整改情況資料或者整改后仍不合格。
六、不符合問題的整改應(yīng)該如何實施?
一般至少有5步:
a. 熟悉認(rèn)證相關(guān)要求;
b. 對已發(fā)生的不符合進行糾正;
c. 分析不符合發(fā)生的原因;
d. 針對原因制定并實施糾正措施;
e. 自我確認(rèn)上述糾正和糾正措施實施是否符合認(rèn)證要求。
七、提交整改資料有哪些注意事項呢?
向檢查組提交整改資料時要注意:
a. 要在不符合報告上描述:原因分析、糾正和糾正措施內(nèi)容;
b. 要提交支持糾正和糾正措施的實施情況的證據(jù)(文件、記錄、圖片等)
切記:原因分析要和糾正措施對應(yīng),證據(jù)要和糾正和糾正措施描述對應(yīng)。
八、幾種常見不符合的整改方法
1、質(zhì)量負責(zé)人無授權(quán)任命書,如何整改?
要求: 與認(rèn)證要求有關(guān)的各類人員職責(zé)、權(quán)限要明確(如質(zhì)量手冊中規(guī)定工廠組織機構(gòu)和各部門、各崗位職責(zé)); 質(zhì)量負責(zé)人的職責(zé)權(quán)限要明確,要有任命,該負責(zé)人要具備能力承擔(dān)該工作。
工廠需補充蓋章簽字的有效質(zhì)量負責(zé)人授權(quán)書。
2、工廠未規(guī)定其質(zhì)量記錄的保存時間,如何整改?
要求:與質(zhì)量相關(guān)的記錄保存期應(yīng)滿足法律法規(guī)的要求,確保在本次檢查中能夠獲得前次檢查后的記錄,且至少不低于24個月。
工廠需要在記錄控制程序中須明確規(guī)定記錄的保存時間不低于2年。
3、當(dāng)工廠從經(jīng)銷商采購關(guān)鍵件時,未對這些關(guān)鍵件進行控制,如何整改?
要求:當(dāng)從經(jīng)銷商、貿(mào)易商采購關(guān)鍵件時,工廠應(yīng)采取適當(dāng)措施以確保采購關(guān)鍵件的一致性并持續(xù)滿足其技術(shù)要求。
如不是直接從制造商采購關(guān)鍵件時(如從經(jīng)銷商、貿(mào)易商采購),工廠無法直接聯(lián)絡(luò)到關(guān)鍵件制造商。則工廠應(yīng)在二級供應(yīng)商采購協(xié)議中,加入質(zhì)量協(xié)議,寫明由二級供應(yīng)商負責(zé)這些關(guān)鍵件的質(zhì)量控制,以確保關(guān)鍵件的一致性。
4、關(guān)鍵工序未正確識別,如何整改?
要求:工廠應(yīng)對影響認(rèn)證產(chǎn)品質(zhì)量的工序(簡稱關(guān)鍵工序)進行識別,所識別的關(guān)鍵工序應(yīng)符合規(guī)定要求。
工廠應(yīng)該識別對產(chǎn)品與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,以及產(chǎn)品一致性方面有重要影響的工序為關(guān)鍵工序。比如通常意義上的裝配環(huán)節(jié);電機的浸漆、繞線環(huán)節(jié)等等,并在管理文件中,對這些關(guān)鍵的工序進行識別與控制。
注意:是生產(chǎn)工序中的關(guān)鍵過程,檢驗一般不算生產(chǎn)工序,因為檢驗不直接影響產(chǎn)品質(zhì)量。
5、例行檢驗記錄缺失,如何整改?
要求:工廠應(yīng)實施并保存相關(guān)例行檢驗記錄。
工廠需要對生產(chǎn)線例行檢驗員工進行培訓(xùn),強調(diào)例行檢驗記錄重要性,并按要求記錄例行檢驗的相關(guān)結(jié)果。
6、工廠在文件規(guī)定的周期內(nèi),沒有對檢測設(shè)備進行計量和校準(zhǔn),如何整改?
要求:用于確定所生產(chǎn)的認(rèn)證產(chǎn)品符合規(guī)定要求的檢驗試驗儀器設(shè)備應(yīng)按規(guī)定的周期進行校準(zhǔn)或檢定。
工廠需要在文件規(guī)定的周期內(nèi),將未按期計量的設(shè)備送至有資質(zhì)的計量校準(zhǔn)機構(gòu)進行計量校準(zhǔn),并將相應(yīng)標(biāo)識貼在對應(yīng)的檢測設(shè)備上,保存校準(zhǔn)證書。
7、生產(chǎn)線上出現(xiàn)的不合格品,未規(guī)定指定的存放位置,也未作標(biāo)識,如何整改?
要求:對于采購、生產(chǎn)制造、檢驗等環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的不合格品,工廠應(yīng)采取標(biāo)識、隔離、處置等措施,避免不合格品的非預(yù)期使用或交付。返工或返修后的產(chǎn)品應(yīng)重新檢驗。
工廠應(yīng)在生產(chǎn)線相應(yīng)工位畫出不合格品存放區(qū)域,并對不合格品做對應(yīng)的標(biāo)識。文件中亦應(yīng)該有相關(guān)的規(guī)定。
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